Cuánto cuesta un ERP a medida: precios reales 2026

Los cuatro tramos y su fuente

No existe estadística oficial del precio de un ERP a medida en España. La referencia publicada más detallada de 2026 es la de una empresa española de desarrollo, que marca tres escalones. Un ERP a medida básico, para menos de quince empleados, con facturación, clientes y proveedores, se publica entre 15.000 y 30.000 € en cuatro a seis meses. Uno medio, con almacén, contabilidad y personal, entre 30.000 y 60.000 € en seis a nueve meses. Uno con producción, logística e integraciones, entre 60.000 y 100.000 € en nueve a doce meses.

Por debajo hay dos partidas que casi nadie publica: la auditoría de procesos previa y el primer módulo puesto en producción. No existe tarifa oficial para ellas, así que la referencia honesta es la hora. Una empresa de desarrollo española cobra entre 50 y 150 € la hora en 2026. Con esa tarifa, una auditoría de veinte a treinta horas sale entre 1.000 y 4.500 €, y un primer módulo de cien a doscientas horas, entre 5.000 y 30.000 €. Son horquillas anchas porque el precio hora, por sí solo, no dice qué incluye.

El mantenimiento se publica como porcentaje, no como cuota fija: entre el 15 y el 20 % anual del coste de desarrollo. Sobre un ERP de 40.000 €, son 6.000 a 8.000 € al año, unos 500 a 667 € al mes. Añadir un módulo nuevo después de la puesta en marcha se sitúa entre 5.000 y 20.000 € por módulo, según la misma fuente.

Lo que cuesta el ERP de catálogo

Odoo publica precio por usuario y mes: 11,90 € el plan Standard y 17,90 € el Custom con pago anual, sin IVA, sobre tarifas de referencia de 14,90 y 22,40 €. El descuento se aplica durante los doce primeros meses y solo sobre las licencias contratadas de inicio.

Holded, en el extremo ligero, anuncia 7,50 € al mes el plan Plus y 29,50 € el Estándar con cuatro usuarios incluidos, más 10 € por cada usuario adicional, todos sin IVA. Son precios con un 50 % de descuento durante los tres primeros meses: a partir del cuarto se paga tarifa completa, y es esa la que hay que llevar al cálculo.

Dos avisos sobre estas cifras. Son precios sujetos a cambio y con descuentos de bienvenida limitados en el tiempo: Microsoft subió tarifa el 1 de noviembre de 2025, el descuento de Odoo dura doce meses y el de Holded, tres. Y son precios sin IVA, mientras que nuestra tarifa se publica con el IVA dentro. Comparar unas con otras sin corregir el 21 % desvía el cálculo desde el primer euro.

El cálculo a tres años

Toma una empresa de doce usuarios. Con Odoo Standard, la licencia son 11,90 € por usuario y mes: 5.141 € en tres años. Súmale una implantación de 8.000 a 30.000 € y el total queda entre 13.100 y 35.100 €. Con Business Central Essentials, a 69,30 € por usuario y mes, solo la licencia son 29.938 € en tres años, antes de implantar nada.

Un ERP a medida de 40.000 € con un mantenimiento del 18 % anual suma 54.400 € en el mismo periodo: 40.000 de desarrollo más dos años de mantenimiento a 7.200 €. A tres años y con doce usuarios, el desarrollo a medida es la opción cara. Esa es la comparación que casi ningún artículo de rangos pone por escrito, y es la única que cambia una decisión.

El cruce llega cuando la licencia deja de ser una partida menor. Cada usuario de Business Central cuesta 2.495 € en tres años; con una implantación de 30.000 €, un sistema propio de 60.000 € más mantenimiento se iguala alrededor de los veinte usuarios. Con Odoo, cuya licencia es casi seis veces más barata, ese cruce se va por encima de los cien usuarios. Con Odoo, el precio rara vez es el argumento.

Cuándo el catálogo es la respuesta correcta

Hay tres casos en los que un ERP de catálogo es la respuesta correcta y más barata. El primero, procesos estándar: si compras, almacenas, vendes y facturas como el resto de tu sector, no hay nada que programar, y lo que necesitas es que alguien configure bien y migre los datos. El segundo, menos de veinte usuarios, por la aritmética del apartado anterior.

El tercero es el plazo. Una implantación de catálogo entrega en semanas lo que un desarrollo entrega en meses. Si la facturación se lleva hoy en hojas de cálculo y hay una obligación normativa encima, la solución es un ERP de catálogo este trimestre, no un proyecto de nueve meses. El desarrollo a medida se puede plantear después, sobre un sistema que ya funciona.

El desarrollo propio se justifica cuando el proceso que da dinero no cabe en el catálogo: un escandallo con reglas propias, una trazabilidad que exige tu cliente, un configurador de producto, un cálculo que vive en una hoja que solo entiende una persona. Ahí el catálogo obliga a cambiar la empresa para que quepa en el software, y eso también cuesta dinero, aunque no aparezca en ninguna factura.

Por qué tarda de seis a doce meses

Los plazos publicados van de cuatro a seis meses en el tramo básico y de nueve a doce en el complejo. El desarrollo no es la parte lenta. Lo lento es decidir: qué es exactamente un pedido, qué ocurre cuando un cliente devuelve media palé, quién puede cambiar un precio y con qué autorización. Un ERP obliga a escribir reglas que en muchas empresas viven en la cabeza de tres personas.

Ese es también el motivo por el que un presupuesto se dispara. No suele ser por horas de programación, sino por requisitos que aparecen en el mes cinco porque nadie los preguntó en el mes uno. Un primer módulo en producción a los dos meses, aunque cubra solo una parte del circuito, saca esos requisitos a la luz cuando todavía son baratos de atender.

Qué se puede hacer sin construir un ERP

Entre el catálogo y el sistema propio hay un camino intermedio que casi nunca se presupuesta: dejar el ERP donde está y construir encima solo la pieza que falta. Un módulo a medida sobre el ERP existente parte de 7.260 € con IVA. Una integración o una migración entre sistemas, de 2.420 €. Un configurador de producto con despiece, escandallo y salida a DXF y CSV, de 3.025 €.

Conviene decir qué no hacemos. No implantamos ERP de catálogo ni vendemos licencias. Lo que hemos construido es la maquinaria de datos que hace falta antes de un ERP y la que le saca partido después: una plataforma propia en producción con más de 25.000 naves industriales catalogadas, 24.436 referencias catastrales indexadas y 6.786 validadas una a una contra el Catastro.

Por eso el punto de entrada es un diagnóstico de gestión de 1.450 € con IVA, cerrado y descontable del primer proyecto. De ahí sale el alcance escrito, la decisión entre catálogo y desarrollo argumentada con números y un presupuesto. Un ERP, un CRM o una plataforma de datos no llevan cifra publicada en nuestra tarifa porque el alcance lo fija ese diagnóstico, no un rango de internet.