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ERP a medida para fabricantes y talleres industriales

Cada fase entra en funcionamiento antes de que empiece la siguiente.

Tu proceso no encaja en el ERP de catálogo que te ofrecen. La solución habitual es adaptar la empresa al programa: cambiar la forma de lanzar una orden, renunciar a la trazabilidad por lote, llevar en hojas de cálculo la mitad de lo que el ERP no contempla, mientras se paga cada mes la licencia completa.

El planteamiento aquí es el contrario: primero el diagnóstico del proceso real y después un desarrollo dividido en fases. Cada fase se pone en funcionamiento y se usa en la empresa antes de empezar la siguiente. La primera suele ser maestros, producción y trazabilidad, porque es donde el dato tiene que estar limpio antes de construir nada encima.

Para quién es

Fabricante de 15 a 150 empleados con producción bajo pedido y series cortas.

Taller que trabaja con órdenes, partes de hora y escandallo, y lo lleva en hojas de cálculo.

Empresa que paga licencias por módulos que no usa y sigue haciendo el trabajo fuera del ERP.

Cómo funciona

De la primera llamada a tenerlo funcionando

01

Diagnóstico del proceso

Dos o tres visitas a planta y oficina para levantar el proceso tal y como se hace hoy. De ahí salen el alcance, el orden de las fases y el presupuesto en firme de la primera.

02

Primera fase en marcha

Maestros, producción y trazabilidad: se desarrolla, se migran tus datos y se pone en funcionamiento con las personas que van a usarla. No se empieza la siguiente hasta que esta se usa a diario.

03

Fases siguientes

Compras, almacén, calidad, costes o lo que haya marcado el diagnóstico. Cada una se presupuesta por separado, y puedes detener el desarrollo cuando lo entregado ya cubra tu operativa.

Preguntas sobre este servicio

¿Y si mi gente sigue trabajando como antes y no lo usa?

Es el motivo por el que fracasa la mayoría de las implantaciones, y no se arregla con formación: se arregla con el orden de las fases. La primera se elige con una regla, y es que tiene que quitar trabajo a quien la va a usar desde la primera semana, no dárselo. Si el encargado deja de rellenar a mano el parte de producción, la usa; si tiene que rellenar el parte y además teclearlo en una pantalla, deja de usarla, y el fallo es del sistema, no suyo. Por eso cada fase entra en funcionamiento con datos reales y con las personas que la van a usar antes de empezar la siguiente: si a las dos semanas nadie la ha abierto, hay un problema de diseño, y conviene corregirlo ahí y no al final con el sistema entero construido encima.

¿Por qué no publicáis el precio si publicáis todos los demás?

Porque el precio de una web se puede cerrar sin verla y el de un ERP no. El alcance depende de tu proceso, del estado en que estén tus datos y de los sistemas con los que tenga que integrarse. Cualquier cifra publicada aquí quedaría corregida en la primera reunión, así que el diagnóstico se presupuesta primero y de él sale el precio en firme de la primera fase.

¿Habéis implantado ERP antes?

No. No hemos implantado ningún ERP, ni de catálogo ni a medida, y no nos presentamos como especialistas en ERP. Lo que sí hemos construido es la maquinaria de datos que hay debajo: conciliar cuatro fuentes públicas con claves incompatibles, conciliar 1.146 registros mal cruzados, y una plataforma propia en producción con más de 25.000 naves industriales catalogadas. Un ERP a medida es ese trabajo aplicado a tu proceso.

¿Hay alguna ayuda que cubra parte de esto?

El IVACE convoca ayudas a la digitalización de la pequeña y mediana empresa de la Comunidad Valenciana que, según la convocatoria, pueden cubrir parte de un desarrollo a medida. Las bases cambian cada año, así que hay que consultar las vigentes en la sede electrónica del IVACE antes de contar con ello. No gestionamos la subvención ni podemos anticipar si se concede; se menciona porque puede cambiar el momento de arrancar.

El resto de dudas —datos, plazos, quién factura— están en las preguntas frecuentes.

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