Migración de datos e integración entre sistemas
Auditar el dato antes de moverlo y dejar constancia de cada corrección.
El dato de tu empresa acaba repartido entre el ERP, el programa de almacén, media docena de hojas de cálculo y el correo de un comercial. El mismo cliente existe cuatro veces con cuatro códigos distintos. Mientras nadie cruza esos datos el problema permanece oculto; aparece el día que hay que cambiar de sistema y decidir cuál de los cuatro registros es el válido.
Ese trabajo es el que hacemos. En nuestra plataforma industrial, el Catastro y el INE discrepan en 210 de los 542 municipios de la Comunitat: se corrigieron 1.146 registros uno a uno y se validaron 6.786 referencias contra la fuente oficial. El maestro de clientes de una empresa que cambia de ERP presenta ese mismo conflicto de códigos entre sistemas.
Empresa industrial que va a cambiar de ERP y arrastra veinte años de histórico en el sistema antiguo.
Distribuidor con el catálogo en un programa y el almacén en otro, cuadrando existencias a mano cada mes.
Empresa que ha crecido por absorción y tiene dos maestros de clientes con códigos que no coinciden.
De la primera llamada a tenerlo funcionando
Auditoría del dato
Se extrae el dato de cada sistema y se compara con la fuente original. Al terminar sabes cuántos registros están limpios, cuántos son duplicados y cuántos no se pueden reconstruir.
Conciliación y limpieza
Se define la clave que une las fuentes y se resuelven los conflictos registro a registro. Cada corrección queda anotada con su motivo y el valor anterior.
Carga y conectores
Se carga el maestro limpio en el sistema destino y quedan montados los conectores contra API oficiales o ficheros estándar para que las fuentes se mantengan sincronizadas.
¿Y si el dato del sistema antiguo está en mal estado?
Casi siempre lo está. Por eso la auditoría va antes que la migración y no después: primero se mide cuánto dato es recuperable y cuánto no, y con esa cifra decides. Lo que no se puede reconstruir con una fuente fiable se marca como incompleto, no se inventa. Un maestro con 300 fichas marcadas como incompletas se puede gestionar; un maestro con 300 fichas rellenadas por estimación produce errores de facturación que se detectan meses después.
¿Habéis hecho esto en un ERP de verdad?
No implantamos ERP ni nos presentamos como especialistas en ERP: ningún proyecto de la casa lo es. Lo que hemos construido es la maquinaria de datos que va antes y después: conciliar cuatro fuentes públicas con claves incompatibles, indexar 24.436 referencias catastrales y validar 6.786 de ellas una a una contra el Catastro. Si tu implantador se ocupa del ERP, esta parte es la que nosotros cubrimos.
¿Qué pasa si la migración sale mal en producción?
Se carga primero en un entorno de pruebas con el volumen real y se contrasta contra el sistema antiguo: totales, saldos y recuentos por familia tienen que cuadrar antes de tocar producción. El sistema de origen no se toca ni se apaga; se trabaja sobre copias. Si algo no cuadra, se vuelve al estado anterior y se corrige el proceso de carga antes de repetirlo.
El resto de dudas —datos, garantía, plazos, quién factura— están en las preguntas frecuentes.
Diagnóstico de gestión
Dos o tres visitas a tu planta y un plan por fases con presupuesto y plazo.
Plataforma de datos a medida
Un sistema propio que reúne, cruza y verifica datos de fuentes incompatibles.
Buscador de clientes nuevos
Cada semana, una lista de empresas a las que llamar. En tu correo.
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